Informe AIIM sobre el avance de los procesos sin papel: medición de los resultados
 
 

AIIM lleva más de 25 años abogando por la reducción del papel en el ámbito empresarial. Su objetivo inicial fue el de ahorrar espacio en la oficina y mejorar el proceso de recuperación de registros, pero en los últimos 10 años ha centrado sus esfuerzos en eliminar el papel de los procesos empresariales con el fin de mejorar la productividad, la accesibilidad y el cumplimiento de las normativas. A pesar de que la reducción y la eliminación del papel son prácticas recomendadas que se siguen de forma generalizada, existen enormes diferencias entre los departamentos que consiguen mejores resultados y aquellos que les van a la zaga. Existe un claro contraste entre las montañas de papel y los escritorios despejados, entre las sacas de correo en furgonetas de reparto y la captura móvil, entre los almacenes llenos de cajas y los archivos electrónicos, y entre los procesos basados en formularios y los workflows automatizados.

En este informe vamos a analizar en profundidad la cantidad de papel presente en la oficina, los impedimentos existentes para su eliminación, el avance de la correspondencia digital y la captura a través de varios canales, y el uso cada vez más dominante de las tecnologías de la movilidad y en la nube. Nuestro principal objetivo será comprobar el avance hacia los procesos sin papel, los factores desencadenantes y los procesos de toma de decisiones, así como los problemas, las ventajas y el retorno de la inversión.

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